省提名联邦阶段 补 材料 | 省提名联邦阶段退件退材料

关于纸质省提名联邦阶段退件退材料相关问题

 

由于疫情的影响，纸质省提名在联邦阶段的处理时间目前需要6个半月之久。这个漫长的等待期间引发了很多问题，其中许多申请人最关心的是，我的省提名纸质永久居民申请会不会被退回？而如果退回的话，退材料的原因是什么？那么在被退材料后该如何处理呢？

 

如何确认是否被退件

 

如果发生退件，移民局会通过平邮将整个申请资料包裹退还给申请人，并将其邮寄至申请人在IMM0008主表中所填写的邮寄地址。

 

如果你还没有收到联邦申请的File Number确认邮件，那么退材料的情况下，你只会收到平邮包裹，而不会收到移民局的电话或电子邮件通知。因此，请大家注意防范电信欺诈。

 

如果你已经收到了File Number，请立即关联网上申请，即Link My Application。这样，退件会直接在申请中显示Application Cancelled。

 

如果你还没有收到File Number，并且邮寄时间比正常进度晚了超过45天，那么被退件的可能性很大。在这种情况下，建议每隔一周致电IRCC Call Center查询，无论是否收到临时的File Number（不适用于2020年5月和2020年6月邮寄出去的申请）。

 

此外，其实仅有临时File Number只能说明申请没有丢失，并没有其他实际用途。而要确认IRCC是否收到了申请，完全可以使用我们金博士移民发现的Refund Application Fee的检查方法，这样更加快捷方便。

 

何时可以确定省提名纸质联邦申请不会被退材料？

 

如果你已经收到了Pre-Arrival Letter（即预批准信，简写为PAL），那么你的申请一定不会被退件，你可以完全放心。

 

如果你已经收到了File Number（简写为AoR），即收到了File Number，那么98%以上的概率是你的永久居民申请不会被退件。（纸质省提名联邦阶段发放File Number等同于通过了完整性检查，等同于获得了PNC中的永久居民第一阶段批准）

 

如果你已经收到了体检通知（简写为ME request），那么99.5%的概率是你的申请不会被退件。

 

省提名纸质申请被退件的

 

常见原因：

 

1. 申请人的表格没有手写签名，或者提交了签名表的打印件或复印件。

 

没有正确签名的情况包括：在PDF中直接使用电脑输入拼音进行签名，在PDF中使用电子签名，在扫描后将签名照片插入PDF文件后打印等。

 

以上三种情况都会直接导致退件。如果没有签名或者留白，就不用说了。经常遇到的是在PDF中输入拼音（由于网申临时居民身份养成的习惯），这些都是不被接受的。有些申请人由于夫妻分开，或者代理人不在身边，就打印了表格，然后扫描签名，并通过电子方式发送扫描件，最后打印后放入申请包裹中。这种情况是不被接受的！请切记！缺少一个签名都是不行的。对于单身申请人来说，至少需要在以下四个表格上进行签名：

 

– Generic Application Form for Canada [IMM 0008] 申请主表

– Schedule A – Background/Declaration [IMM 5669] 主申请人背景信息表

– Additional Family Information [IMM 5406] 家属信息表

– Schedule 4: Economic Classes: Provincial Nominees [IMM 0008 SCHEDULE 4] 经济类移民声明表

 

对于有配偶的申请人，配偶也需要单独签名以下表格：

 

– Schedule A – Background/Declaration [IMM 5669] 副申请人背景信息表

– Additional Family Information [IMM 5406] 副申请人家属信息表

 

如果是Common-Law婚姻关系，一定要找宣誓人宣誓并签署同居声明表Statutory Declaration of Common-law Union [IMM 5409]。

 

注意：有些省份提供同居登记证书，但这个证书不能代替同居声明表IMM5409。如果没有提供上述表格，申请将被退回。

 

如果有代理人，代理人信息表IMM5476需要主申请人和代理人签字。签字要求与上述相同。

 

2. 缺少必要的申请文件

 

缺少以下文件将导致退件：

 

2.1 经常发生的情况是：缺少任何一个家庭成员的出生证明或者缺少任何一个照片。这两种情况都一定会导致退件。

 

2.3 有婚姻经历的申请人没有包含结婚证书或离婚证书：这种情况很可能会被退回，有些申请人可能需要补充这

 

些材料。

 

2.4 有同居关系的申请人没有包含Statutory Declaration of Common-law Union [IMM 5409]原件，也有可能被直接退件或要求补充材料。

 

不会退件的情况：

 

2.5 初始申请没有提供无犯罪记录（加拿大无犯罪记录无需提供），这种情况会要求补充材料。建议在收到File Number后主动补充。

 

2.6 没有提供身份证件（如果需要提供，必须附上宣誓翻译件），没有提供户口簿公证件。

 

2.7 没有提供回邮地址条。

 

2.8 在加拿大居住的申请人没有提供加拿大大签证（建议提供）和小签证（不需要提供）的复印件。

 

3. 表格填写错误或留空

 

以下情况一定会导致PR申请被退回：

 

3.1 IMM 0008主表没有通过验证生成条形码。

 

3.2 IMM 5669背景信息表的必填字段留空，没有附加说明。

 

3.3 使用了陈旧的申请表格或错误的申请表格。特别是IMM0008表格。原因是，不同的加拿大移民类别的IMM0008申请表格是不同的，如果错误地使用了其他类别的表格，或者使用了过时的表格，条形码将无法读取，申请将被退回。

 

可能会要求补件或退件的情况：

 

3.4 IMM 5669表中存在时间间隔（Gap），即过去十年的经历填写不完整。

 

3.5 家属信息表的信息填写不完整，包括但不限于地址（应记得填写邮编）。

 

3.6 其他需要签名的表格存在明显错误。

 

3.7 照片背面没有写上名字和生日。在申请中包括副申请人的情况下，可能会被退回。

 

3.8 Checklist中勾选了某个表格，但该表格并未提交。

 

4. 申请材料相关原因

 

以下情况很有可能导致退件：

 

4.1 照片背面没有盖章或标注拍照地点或日期。

 

4.2 出生证明没有经过公证，即未提供翻译件。

 

一般会要求补充材料：

 

4.3 无犯罪记录不合格（中国大陆地区必须提供公证件），必须提供原件，影印件不可接受。

 

5. 移民局的错误

 

以下是移民局可能出错的情况：

 

5.1 移民局弄丢了必要的表

 

格或文件。

 

主要指的是上述1和2中的表格和文件，其中最容易丢失的是照片。如果照片丢失，申请将被退回。很遗憾，移民局的错误由申请人承担。

 

5.2 移民局弄丢了整个申请包裹。

 

这是最糟糕的情况，因为申请人不会收到任何通知，通常退件时会有通知，但这种情况下，申请包裹只是单纯地找不到。

 

在移民局出错的情况下，只能重新递交申请。

 

被退回后的处理方式：

 

一旦退回，只能重新递交申请并重新计算处理时间。新的处理时间将从新申请抵达移民局的时间开始计算，之前的时间将被作废。

 

移民局的Call Centre Agent可能会建议你将签名在三个月内的表格重新邮寄，但我们强烈建议重新填写表格、重新打印，不要使用原来的表格！移民局对退件记录的保存很少，如果发现表格上的信息过时，会再次退件。

 

不幸中的万幸是，退件时移民局不会收取申请费，因此在确认移民申请费金额仍然正确的情况下，可以继续使用原始付款收据。

 

由于省提名的有效期通常只有6个月，一旦退回，省提名的有效期很可能已过。重新递交之前必须延长省提名，对此，不同的省提名办公室（例如曼省提名等）对省提名证书的延期有不同的要求。延期省提名证书需要与联邦申请退回信一起提供，且有时间限制。建议抓紧时间或直接联系我们以获取服务和重新递交申请的帮助。