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加拿大移民必知:證明文件翻譯要求

本文發佈已超過一年

文中的政策、費用和處理時間可能已經變化,請以加拿大政府官方網站為準;拿不準的地方,可以諮詢持牌顧問。

對於很多國內移民申請人來説,國內證明文件,比方説出生證明、結婚證、學歷證明等等,一般都是中文的。

但加拿大移民局要求的文件必須是加拿大官方語言:英文或者法文。那麼對於國內申請人而言必須將自己的證明文件進行翻譯。

但光是翻譯還不夠,還需要是認證的翻譯。翻譯必須包括印章和簽名以及原始文件上出現的所有元素,才能被視為完整。譯文還必須帶有譯者的姓名和簽名。

移民局要求的翻譯必須滿足下列條件:

(1)翻譯是根據原始文件或基於原始文件的核證副本;

(2)翻譯必須由經認證翻譯師(certified translator)完成;例外情況:如果該翻譯無法經由認證翻譯師完成的話,則必須附有譯者的宣誓書。

IRCC(加拿大移民局)對提交翻譯件的要求

團聚類Family Sponsorship

不管是夫妻團聚,還是擔保父母、祖父母移民,在提交翻譯件方面,IRCC(加拿大移民局)的要求都是一致的:

您需要提供:

翻譯件、宣誓書和原件的認證副本。您可以找任何人提供翻譯服務,但必須提供宣誓書(Affidavit),也就是需要翻譯員在公證員面前宣誓翻譯屬實。如您選擇認證翻譯員,則無需提供宣誓書,認證翻譯員可以提供認證翻譯(certified translation)及原件的認證副本(certified copies of the original documents)。也就是説,選擇認證翻譯服務,您就無需花費額外的時間和金錢進行公證了!

技術類 Skilled Workers

通過快速通道EE(Express Entry)提交申請文件時,同樣需要將非英、法文的證件翻譯成英文。IRCC官網對於通過EE系統提交翻譯件的要求如下:

對於EE系統的翻譯件要求,官網上有明確規定,即,certified translator提供的翻譯不需要再附宣誓書(affidavit) 。關於這一點,IRCC官網上沒有明確的要求。但是參考其他移民申請有關文件翻譯的官網指導,提交認證翻譯(certified translation)是不需要再提交宣誓書的。這一點同時也通過多名成功獲得簽證的客户以及多位加拿大的移民律師認可。

實際上,由於大部分CTTIC協會成員(包括New Brunswick, Ontario, Québec 和 British Columbia)都已經通過立法認可認證翻譯員(certified translator),因此,認證翻譯員出具的statement已經具有法律效力。在這種情形下,affidavit在法律層面確實是沒有必要的。BC省早在2011年就已經向當時的CIC提出申請:認證譯員無需提供affidavit,因此我們可以看到IRCC官網上的各類guide中都有專門的説明,即certified translator不需要提供affidavit,阿省翻譯協會也直接在官網上寫明瞭這一點。

各省項目/省提名項目對翻譯件的要求

Alberta阿省

必須由認證翻譯員提供認證翻譯件,並且阿省的申請只能郵寄,也就是需要翻譯的原件。如您在BC省,可以預約上門取件或遠程翻譯;如您在BC省或加拿大以外,也可以使用遠程翻譯服務。

BC省

必須提供認證翻譯。可以在線提交文件掃描版,因此您無需取件,電郵發送掃描件給您即可。

Manitoba曼省

需提供認證翻譯件和翻譯員宣誓書,可在線提交電子版,因此您無需取件,電郵發送掃描件給您即可。

New Brunswick NB省

提供公證(或認證)翻譯件,也就是您可以提供本人出具的認證翻譯件,或找公證處提供公證翻譯。申請只能郵寄,也就是需要翻譯的原件。如您在BC省,可以預約上門取件或遠程翻譯;如您在BC省或加拿大以外,可以使用遠程翻譯服務。

Newfoundland and Labrador紐芬蘭省

需提供原件複印件、翻譯件以及翻譯員的聲明書。要求翻譯員必須是認證翻譯員。申請只能郵寄,也就是需要翻譯的原件。如您在BC省,可以預約上門取件或遠程翻譯;如您在BC省或加拿大以外,可以使用遠程翻譯服務。

Nova Scotia新省

只接受認證翻譯員提供的翻譯件。可以在線提交文件掃描版,因此您無需取件,電郵發送掃描件給您即可。

Ontario安省

如您在安省境內申請,必須使用ATIO(安省翻譯協會)的認證翻譯員提供的翻譯件;如您不能提供ATIO認證會員的翻譯,需要寫説明信解釋為什麼無法找到認證翻譯;如您在安省境外申請,可以使用公證件。但如ONIP認為您的翻譯件內容不充分,其保留要求您重新聘請ATIO認證會員翻譯的權利。因此,申請安省的省提名,最簡單省事的方法就是找ATIO認證翻譯員提供翻譯,不論您在加拿大境內還是境外,都可以保證獲得ONIP的認可。本人是ATIO認證會員。可以在線提交文件掃描版,因此您無需取件,電郵發送掃描件給您即可。

Prince Edward Island愛德華王子島

要求必須提交認證翻譯件。申請只能郵寄,也就是需要翻譯的原件。如您在BC省,可以預約上門取件或遠程翻譯;如您在BC省或加拿大以外,可以使用遠程翻譯服務。

Saskatchewan薩省

需提供原件複印件、翻譯件以及翻譯員的聲明書。要求翻譯員必須是認證翻譯員。可以在線提交文件掃描版,因此您無需取件,電郵發送掃描件給您即可。

關於認證翻譯認證筆譯員是加拿大或國外專業筆譯和口譯組織中信譽良好的成員。翻譯人員的認證可以通過印章來確認,表明他或她在他們所屬的專業協會中的會員編號。

在加拿大進行翻譯時,您需要使用被授權翻譯文件並在其省或地區機構信譽良好的翻譯人員的服務。這裏有些參考:

●Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec ( OTTIAQ )

●安大略省翻譯協會 ( ATIO )

●不列顛哥倫比亞省翻譯協會 ( STIBC )但是,如果您在加拿大境外使用翻譯服務,您必須確保您聘用的人員得到官方認可或授權,可以在進行翻譯的國家/地區擔任認證翻譯。

您的翻譯不得由以下人員完成:你自己;您的家庭成員;您的移民代表或顧問;作為律師、公證人或翻譯的家庭成員也不得翻譯您的文件。

如果不提交文件的翻譯會怎樣?提交沒有翻譯的文件將浪費申請時間和金錢。

當 IRCC 收到包含應附有翻譯但未附有的文件的申請時,申請人將被要求提供文件,必須與原始文件和相應的認證翻譯一起重新提交您的申請。所以大家在準備材料時,需要做文件翻譯費用的預算,移民不單單是繳納給移民局的資料費,還要準備好其他不確定性的費用。

本文由持牌移民顧問審核政策以 IRCC 官方公佈為準。本文不構成針對個人情況的法律意見。

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