加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的APOSTILLE海牙認證(也稱為附加證明書)最新流程説明
文中的政策、費用和處理時間可能已經變化,請以加拿大政府官方網站為準;拿不準的地方,可以諮詢持牌顧問。
自從2024年1月11日,加拿大加入海牙公約以後,加拿大境內簽署的合法文件在外國使用不再需要辦理領事館三級認證,加拿大政府簽發的所有證件包括加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁也不需要領事館三級認證,只需要三級認證的前兩步,即律師或公證員公證和政府認證。領事館認證程序被省略掉了。這樣加拿大的加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁認證就大大加快了,費用也有所降低。這個對於加拿大的華人朋友來説是一個好消息。以前大家辦理加拿大境內簽發的加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的領事館三級認證非常艱難,費時費力,經常還被退件。本文將詳細介紹加拿大醫生證明等等醫學文件海牙認證的程序流程和注意事項。
一、海牙認證的概念
海牙認證(Apostille認證)在中國叫做附加證明書,是1961年《海牙關於取消外國公文認證要求的公約》的成員國之間的一種認證方式。這種認證方式的主要目的是為了簡化跨國使用國際公文認證流通的程序,提高公文認證的效率。目前,加拿大也已經是海牙公約的成員國之一。中國也是成員國之一,所以中國與加拿大之間的跨國文件認證就只需要海牙認證了。
二、加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的海牙認證流程
1、準備文件:需要認證的加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁原件的掃描件,最好用正規掃描儀掃描,有正反面的文件要正反面都要掃描。對於長表的文件,要用掃描儀的滾動模式掃描,選用LEGAL SIZE紙張尺寸掃描。
2、聯繫加拿大律師或公證員:在加拿大境內尋找一位公證律師,對加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的複印件的真實性進行公證。公證律師會把加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的掃描件打印出來,在加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的複印件上加蓋律師或公證員的人名章,True copy 印章,簽名,加蓋鋼印,這樣就完成了第一步的公證,確認其真實性和合法性。
3、加拿大外交部或省政府進行認證:律師或公證員辦理完成加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的公證後,需要將公證過的公證書文件提交至所在省份的省政府或加拿大外交部(也稱為加拿大環球事務部)進行海牙認證,也就是在律師公證書上面加一個黃色封面(這個封面在中國叫做附加證明書Apostille)的政府認證頁。在這一步,加拿大政府只是確認公證律師和公證員的資格、印鑑和簽名真實有效,加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁內容本身的真實性不負責。這一點與以前的領事館三級認證是一樣的,經常會被當事人質疑和詬病。政府雖然有點有意擺脱責任的嫌疑,但是全世界的海牙認證的實際操作都是這樣的,不用擔心的,以前的所有國家的領事館認證也都是這樣的套路,一級一級給予背書而已。
4、海牙認證封面和正文中英文內容的翻譯和蓋章:在加拿大境內完成海牙認證後,海牙認證成品中有英文頁面也有中文頁面,如果加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的海牙認證文件要在中國使用,中國的某些地方要求將其中的英文內容全部翻譯為中文,並加蓋中國翻譯公司印章,這個不是必須的,要問問當地用文機構的要求。
三、注意事項
加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁海牙認證文件的有效期:理論上來説,加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁屬於長期有效的文件,加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁的海牙認證文件也是長期有效的。但如果海牙認證文件出具時間太久遠或者紙張已經泛黃、字跡模糊等影響閲讀的情況,可能會影響認證文件的可用性。這個要問問用文機構了,畢竟縣官不如現管。
認證費用:大概是幾百加元,根據加拿大不同的省份和公證律師的要求,公證和認證的費用可能會有所不同。建議提前諮詢並瞭解相關費用。
使用範圍:雖然完成了海牙認證的加拿大加拿大簽證或中國護照上的加拿大簽證頁可以在多個海牙公約成員國使用,但具體使用範圍還需根據相關國家的要求來確定。同樣的一個海牙認證文件,可以同時在幾十個海牙公約國使用,這個是海牙認證相比於領事館認證的一個巨大優點。