如何在加拿大注册公司

上次文章我们介绍了注册公司的三种类型，这次，我们来介绍加拿大省公司（provincial corporation）

加拿大省公司(Provincial Corporation )的注册手续一般分为审核名称、申请表格和章程的准备、向政府提交申请、领取注册文件等几个步骤。

查询名称主要是在注册公司之前检查是否存在同名或类似名称的公司，然后获取查询名称的报告NUANS：Name Research Report，加拿大各省对公司名称的批准的规定时间不同。以几个主要省份为例，ALBERTA和ONTARIO是通过机器批准，一般名称一致，因此很快就能得到批准结果。 但是BC是人工审批，比较严格，审批时间因申请数量而异，目前在9个工作日左右，需要注意的是，调查名字是专业性很高的工作。 除了确认同名公司不存在外，还必须有足够的经验分析检验名称报告，评估今后是否会因名称相似而发生纠纷。因此，一般公司的注册需要专业服务。

名字通过后，可以填写申请表格和准备Article：要求的资料有公司名称、注册地址、最小和最大董事数、创始人(incorporator )、董事(Director )的名称和地址。章程一般包括公司的营业范围限制(Business  Restrictions )、发行股份的种类、数量及相应的权利、股份转让和其他规定：

• 股权比例：加拿大公司注册申请无需向政府报告公司股权比例，但根据2018年12月通过的新法，从2019年6月13日开始，所有加拿大联邦公司都需要提供公司控股股东名单，具体操作方面，联邦政府还在计划中。
• 身份要求：各省身份要求不同，阿省、安省均要求25%的董事(董事人数不足4人则至少1人)为加拿大常住居民或公民(Resident  Canadian )。
• 创办人、董事及股东关系：可以为同一个人兼任(也可以只由个人设立有限公司)，也可以由不同的人担任。 政府的要求主要是针对董事，除上述身份要求外，各省一般要求董事为年满18岁、有行为能力、不处于破产状态的个人。
• 营业范围：与中国相反，加拿大公司注册一般自行注明经营范围而不是经营范围
• 注册资金：加拿大公司注册无资金要求，无需办理验资手续注册地址：需要注册地址的省地址，邮政信箱Post  Office  Box一般不能使用。
• 如果董事符合要求，章程没有特殊内容，一般提交申请后，政府会立即出具公司注册证书(Certificate  of  Incorporation  )，完成注册公司的流程。 目前，加拿大各省可通过网络申请公司注册手续，政府相应出具的证明和其他文件均为PDF电子文件。
• 省注册完成后，不仅可以在本省开展业务，也可以在其他省开展业务，但其他省需要办理省际(Extra-Provincial )注册手续。 一般需要审核名称和填写申请，各省的费用和批准时间不同。

2联邦和省的第一点最大的不同是，没有所谓的联邦级别的Sole  Proprietorship和Partnership。 联邦方面想注册加拿大业务的只有Incorporation的一种。 加拿大联邦(Federal  Corporation  )的注册手续和省相似，但是名字的批准非常严格。 联邦公司的注册审查名称在加拿大全国进行，因此重名的机会很多。 另外，批准是人工进行的，不仅不相同，发音相似也不行。 例如，New和Nu，Tech和Tek被批准时视为相同。 另外，审批时间较长。名字通过后，联邦公司登记的申请表格和章程与安省相似。 董事的身份要求也和安省一样，要求25%的董事是加拿大常住居民。 目前，加拿大政府鼓励采用网上申请，实现无纸化办公。 一般申请一经提出，即可立即获得政府颁发的公司注册证书、章程等电子文件。 联邦工业部(Industry  Canada  )还将新公司的资料输入数据库，以方便公开查询。

这里经常被误解的是，联邦公司可以直接在全国各地开展业务。 事实上，联邦公司需要在各省和省公司一样进行Extra-Provincial注册。 比省公司方便的是，一般不需要申请名字，直接注册就可以了。 由于联邦公司同时进行联邦和省的注册，同时需要支付二级政府的费用，所以联邦公司的注册费用一般比省公司高，但安省是特例。 由于安省政府不征收省际登记费用，政府收费在安省登记联邦公司比安省公司低。

无论是联邦公司还是省公司，加拿大公司登记完毕后，一般都需要办理税务登记手续。 包括业务编号(Business  Number  )、销售税编号(GST/HST  )、进出口编号(Import/Export  Number  )、工资扣除(Payroll  Deduction  )。 如果你毅然受国际委托办理公司登记手续，我们的一站式公司登记服务将申请上述税号。

对于今后公司运营中的日常维护，除安省公司外，加拿大联邦公司和一般省公司要求每年办理年检手续(Annual  Return  )。 公司资料中注册地址、董事信息发生变更时，必须立即通知政府。 每年财政年度结束后6个月内需要申报公司税。 一般登记上述税号后，政府会邮寄相关申报书。

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